Datenschutz auf einen Blick

Datensicherheit und Vertraulichkeit im Fokus unserer Arbeit

Verantwortungsvoller Umgang mit Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Informationen werden ausschließlich für Analysezwecke verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Daten werden vertraulich und nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO, behandelt. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind Kern unserer Datenschutzpraxis.

Welche Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten wie Name, Kontaktangaben und Unterlagen zur Portfolioeinschätzung werden nur nach Einwilligung erhoben.

Direkte Erhebung – Datenquellen

  • • Daten bei Kontaktaufnahme über das Formular
  • • Angaben in gesendeten Unterlagen
  • • Korrespondenz per E-Mail
  • • Telefonische Anfragen
  • • Persönliche Gespräche im Beratungskontext

Automatisierte Informationsgewinnung

  • • Erfassung technischer Daten beim Webseitenaufruf
  • • Nutzungsanalyse für Seitenoptimierung
  • • Logfiles zu Zugriffen
  • • Einsatz von Analyse-Cookies
  • • Session-Management zur Sicherheit

Wie werden Daten verwendet?

Daten dienen ausschließlich der Portfolioanalyse und persönlichen Ergebnisbesprechung – eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

  • • Analyse und Bewertung individueller Portfolios
  • • Kontaktaufnahme zu Rückfragen
  • • Bereitstellung strukturierter Auswertungen
  • • Optimierung unserer Webseite
  • • Sicherstellung technischer Funktionen
  • • Bearbeitung von Mandatsanfragen
  • • Vertragsdokumentation und Verwaltung

Unsere Zusage: Ihre Daten werden mit größtmöglicher Sorgfalt und in Übereinstimmung mit DSGVO-Vorgaben verarbeitet. Sicherheit und Diskretion sind unser Leitmotiv.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung an externe Stellen erfolgt nur nach gesetzlicher Verpflichtung oder ausdrücklicher Einwilligung.

Externe Dienstleister

Zur Sicherstellung des Betriebs setzen wir sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister ein, die ebenfalls klaren Datenschutzauflagen unterliegen.

Gesetzliche Anforderungen

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen.

Anonyme Statistiken

Zugriffsdaten werden für interne Statistiken anonymisiert gespeichert.

Ihre Rechte nach DSGVO

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragung Ihrer Daten anfordern sowie Widerspruch einlegen.

  • • Recht auf Auskunft gespeicherter Daten
  • • Recht auf Berichtigung unrichtiger Angaben
  • • Recht auf Löschung von Informationen
  • • Recht auf Datenübertragung
  • • Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Einschränkung der Verarbeitung

Zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns jederzeit über die genannten Kontaktdaten.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Unbefugter Zugriff und Missbrauch werden konsequent verhindert.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung für Übertragungen
  • • Regelmäßige System-Updates
  • • Sichere Server-Standorte
  • • Firewall- und Zugangskontrolle

Organisatorische Schutzkonzepte

  • • Zugangsmanagement für Mitarbeitende
  • • Verpflichtung zu Verschwiegenheit
  • • Datenschutzschulungen im Team
  • • So wenig Daten wie möglich erfassen

Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Analyse und Beratung erforderlich sind.

  • • Kontaktdaten bis Mandatsende
  • • Analyseergebnisse bis Ergebnisbesprechung
  • • Kommunikationsdaten max. 2 Jahre
  • • Abrechnungsdaten gemäß HGB
  • • Werberelevante Daten werden nicht genutzt

Nach Ende des Zwecks erfolgt Löschung gemäß DSGVO.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übertragung in Drittstaaten findet nicht statt, außer dies ist gesetzlich erforderlich.

  • • Datenweitergabe nur nach Einwilligung
  • • IT-Hosting innerhalb der EU
  • • Strenge Datenschutzvereinbarungen
  • • Prüfung von Ausnahmen durch Datenschutzbeauftragten

Verwendung von Cookies

Cookies dienen der technischen Funktion und Analyse; sie können jederzeit individuell angepasst oder abgelehnt werden.

Cookie-Arten im Überblick

  • • Unbedingt notwendige Cookies sichern Funktionen
  • • Performance-Cookies analysieren Nutzung
  • • Personalisierungscookies speichern Präferenzen
  • • Funktionale Cookies unterstützen Komfort

Sie bestimmen die Cookie-Einstellungen jederzeit selbst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können die Datenschutzbestimmungen bei Bedarf aktualisieren. Prüfen Sie regelmäßig diese Seite auf Neuerungen.

  • • Hinweis per E-Mail bei relevanten Änderungen
  • • Anpassung auf der Webseite
  • • Neue Versionshinweise im Footer
  • • Datumsangabe der letzten Änderung

Aktuelle Änderungen werden transparent kommuniziert.

Datenschutzkontakt und Beschwerden

Für Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzkontakt.

Elixaraos

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +49 671 8208208

E-Mail: content@elixaraos.com

Letzte Aktualisierung: Januar 2026

Gültig ab: Januar 2026